Outsourcing de impressão e locação ou aluguel de impressoras são dois termos utilizados para descrever atividades muito semelhantes, e muitas vezes usados para descrever a mesma coisa dependendo da empresa que está prestando o serviço.

De uma maneira geral, o outsourcing que significa terceirização em inglês, se refere a uma atividade mais completa onde a empresa prestadora de serviço administra além do aluguel dos equipamentos, o fornecimento de insumos e manutenção periódica.

A maior parte das empresas atualmente está buscando terceirizar serviços complementares. entre esses serviços, o aluguel de impressora se mostra uma opção interessante. Entre as vantagens do outsourcing de impressão estão:

• Grande redução de custos
• Significativos ganhos em qualidade na impressão de documentos essenciais  dos diversos setores empresariais.

O outsourcing de impressão é composto por:

• Fornecimento de equipamentos
• Manutenção preventiva e corretiva
• Serviço  técnico especializado: que tanto pode estar sempre presente quanto somente para atendimento de necessidades específicas
• Fornecimento de suprimentos e softwares de gerenciamento de impressão: permitindo o atendimento de todas as necessidades dos usuários.